一年一度的毕业季来临，为切实规范高校毕业生人事档案接收、保管、流转全流程工作，精准服务毕业生就业发展，九师人社局优化流程、靠前服务，全力打通档案服务“暖心通道”。

线上宣传走心发力，服务指引全覆盖。针对毕业生档案转递疑问多、流程不熟等问题，人社局依托官方微信公众号发布《高校毕业生人事档案转递》办事指南，公布转递流程、注意事项、常见问题等核心内容，方便毕业生随时查阅。同时创新宣传形式，精心拍摄档案接收宣传短视频，以通俗直观的方式解读档案转递、查询等高频业务。

专人审核严格把关，严守档案安全关口。近年来，各大高校普遍采取邮政EMS方式转递应届毕业生档案，档案投递数量大，任务重。为有效规避档案接收流转风险，九师人社局严把档案入口关，安排专人负责档案核验工作。对送达的高校毕业生档案逐一细致核查，确认接收档案的档案袋及档案封条是否完好无损、封条上是否加盖原存档单位公章，从源头杜绝档案错收、漏收、信息不符等情况发生。

一档一号规范登记，实现全程溯源管理。按照高校毕业生档案寄送、管理要求，详细登记毕业生姓名、毕业院校、所学专业、身份证号等内容，全面推行“一档一编号”标准化管理。工作人员对入库档案逐一分类梳理、详细登记，健全完善档案管理工作台账，清晰记录毕业生信息、接收时间、存放位置等关键信息。通过标准化编号、台账化登记管理，实现毕业生档案接收、存放、查询、调取、流转全流程闭环可追溯，进一步提升档案管理规范化、精细化水平，切实保障毕业生人事档案安全有序管理。

截至目前，九师人社局共接收毕业生档案247份，办理档案转递57份，协助相关单位（个人）查借阅320人次，开具存档证明19份，档案管理各项工作规范、高效落实。