为进一步提升社会保险业务档案规范化、信息化、标准化,为群众提供更加高效、便捷的服务,九师社保中心统筹安排,多措并举,全面提升档案管理水平,为社会保险业务经办和群众服务提供坚实保障。
强化安全防护意识,筑牢档案安全防线。九师社保中心坚持档案安全无小事原则,完善档案安全管理制度,明确业务档案收集、整理各环节要求,确保档案管理工作有章可循。同时制定档案管理安全应急预案,升级档案库房硬件设施,配备温湿度计,定期更换灭火器,安排人员不定时对档案室进行安全检查,全面提升档案安全应急能力。
加强业务档案培训,提升档案管理质量。加强经办人员业务档案培训,通过录制视频在线学习、线下交流指导等培训方式提升业务经办人员档案管理能力。定期开展下团场档案管理交叉检查工作,组织人员到档案管理优秀团场社保所进行经验学习,加强档案管理队伍建设,带动整体档案管理水平稳步提升。
压实归档管理责任,实现档案业务一体化。建立“谁经办谁整理,边经办边整理”责任机制,将业务档案收集、整理、归档融入到业务经办的各个环节。业务经办人员按月将社保业务档案汇档成册,经档案管理人员查验后归档入库,做到业务档案日清月结,实现业务经办与档案整理同步。
九师社保中心将不断完善档案管理制度,持续做好社保档案管理工作,保障参保人员的合法权益,为参保人提供更好的档案服务,切实践行社保“记录一生,保障一生,服务一生”的理念。